EDI og EHF
Sømløs data og dokumentflyt med EDI og EHF
Opplever du at din bedrift bruker mye tid på innslag av manuelle, tidssløsende- og kostnadskrevende administrasjon i kjøpsprosessene i verdikjeden. Azets gjør det enkelt for din bedrift å håndtere elektroniske handelsdokumenter, som varekataloger, ordre, pakksedler og fakturaer, via EDI og EHF.
Vi får systemer til å snakke sammen. Med over 25 års erfaring er Azets en ledende aktør innen integrasjon, dataoverføring og datatransformasjon. Vårt spesialiserte IT- og integrasjonsteam kobler sømløst sammen ulike forretningssystemer, enten det gjelder ERP, CRM, POS, HR, lønn, ESG eller andre kjernesystemer. Resultatet er mer effektiv drift for din bedrift.
Derfor bør du velge Azets til å hjelpe deg med EDI og EHF
- Skreddersydde integrasjonsløsninger mot blant annet Visma ERP
- Spisskompetanse innenfor EDI-flyt og integrasjonsmotorer
- Kompetanse på digitalisering av verdikjeden (kjøper/selger)
- Egenutviklet meldingsportal for inngående EHF-meldinger integrert mot Azets Invoice
Vi har bred erfaring med integrasjoner
Azets digitaliserer verdikjeden gjennom elektronisk integrasjon av kjøper og selgers systemer. Vi har utviklet og implementert integrasjoner mot de mest brukte IT-systemene i Norge, og drifter vårt eget aksesspunkt med full støtte for alle typer EHF-meldinger. Dette betyr at vi håndterer hele prosessen fra dataoverføring til transformasjon, og sikrer effektiv, fullelektronisk kommunikasjon mellom dine systemer eller handelspartnere.
Automatisering
Ved å automatisere og integrere ulike oppgaver fjerner vi tidssløsende manuelle prosesser.
Kvalitetssikring
Du kan være trygg på at dataen vi prosesserer for deg overholder satt standard.
Effektivisering
Gjennom effektivisering av prosesser, effektiviserer vi også tiden din som du kan bruke på verdiskapning.
Slik hjelper vi din bedrift med EDI og EHF
Azets gjør det enkelt for din bedrift å håndtere elektroniske handelsdokumenter, som varekataloger, ordre, pakksedler og fakturaer, via EDI og EHF. Vi sørger for at du kan sende og motta disse dokumentene sømløst. Gjennom vår webportal, Azets EHF, gir vi deg full oversikt over innkommende EHF-dokumenter.
Vi støtter bransjestandarder innen sektorer som dagligvare, bygg/anlegg, VVS, elektro, horeca, transport og helse, noe som sikrer at din virksomhet oppfyller kravene til digital handel. Vår tjeneste inkluderer også digitalisering av PDF-fakturaer, noe som reduserer manuelle prosesser og forbedrer effektiviteten i din bedrift.
Med vår egenutviklede integrasjonsmotor støtter vi både moderne API-integrasjoner og tradisjonelle filbaserte løsninger. Våre skreddersydde integrasjoner sikrer pålitelig dataflyt, enten behovene dine er enkle eller komplekse. Plattformen vår gir fleksibiliteten som kreves for å møte dagens og morgendagens integrasjonsutfordringer.
Azets spesialiserer seg på å koble sammen dine kjernesystemer med handelspartnere eller tredjepartsløsninger for å sikre en sømløs data- og dokumentflyt. Vi tilbyr integrasjoner for dine systemer, enten som skreddersydde løsninger eller hyllevareløsninger.
Våre integrasjoner er kompatible både med skybaserte systemer og lokale (on-premise) systemer. Dette hjelper din bedrift til å automatisere tidkrevende manuelle prosesser, samtidig som det sikres høy kvalitet og sikkerhet i dataoverføringene. Våre løsninger oppfyller morgendagens behov for din bedrift.
Azets tilbyr en komplett løsning for fakturadistribusjon som dekker alle dine behov, enten det er EHF, e-post, eFaktura, AvtaleGiro, Digipost eller SMS. Vi tilbyr også fakturahotell og en kundeportal som gir deg full kontroll og enkel tilgang til alle utsendte fakturaer. Dette sikrer en effektiv og oversiktlig fakturahåndtering.
I tillegg, gjennom vårt samarbeid med Fair Collection, tilbyr vi en heldigital og prisgunstig innfordringstjeneste som er designet for høy løsningsgrad og kundetilfredshet. Denne tjenesten hjelper din bedrift å håndtere utestående fordringer på en profesjonell og effektiv måte.
Fordeler med EDI (Elektronisk Datautveksling)
- Økt effektivitet: Automatiser prosesser og reduser behovet for manuell datainntasting, noe som sparer tid og minimerer feil.
- Kostnadsbesparelser: Reduser kostnader knyttet til papir, porto og manuelle arbeidsprosesser.
- Bedre datanøyaktighet: Eliminér menneskelige feil ved automatisk utveksling av data mellom systemer.
- Raskere behandlingstid: Forbedre hastigheten på transaksjoner og databehandling, noe som gir raskere responstid til kunder og leverandører.
- Forbedret samarbeid: Del data på en sikker og effektiv måte med forretningspartnere og leverandører, uavhengig av systemer og plattformer.
- Sikkerhet: Øk datasikkerheten ved å benytte kryptering og sikre kanaler for datautveksling.
- Skalerbarhet: Tilpass løsningen etter behov, og gjør det enklere å håndtere et økende volum av transaksjoner uten å øke arbeidsstyrken.
- Bærekraft: Reduser papirforbruk og miljøpåvirkning ved å gå over til elektronisk kommunikasjon.
Ofte stilte spørsmål om EDI og EHF
EDI er en prosess som skaper kommunikasjon mellom digitale systemer for fildeling. Det er mange standarder for å møte behov fra spesifikke industrier, men alle implementerer en meldingssekvens mellom en sender og en mottaker, som representerer dokumenter.
EHF (Elektronisk Handelsformat) er en norsk standard for elektronisk fakturering. Det muliggjør effektiv og automatisk utveksling av fakturaer og andre forretningsdokumenter mellom bedrifter og offentlige virksomheter, via Peppol-nettverket. EHF sikrer raskere prosesser, færre feil og reduserer behovet for manuell håndtering.
Vi hjelper bedrifter i alle bransjer og uansett størrelse men typiske kjenntegn hos våre kunder er bedrifter:
- Med store volum - Ordre og faktura både på kunde- og leverandørsiden
- Har systemer med lite eller ingen standardintegrasjon for elektroniske handelsdokumenter
- Bedrifter med dårlig eller ingen utnyttelse av integrasjonsmuligheter i eksisterende systemer
- Bedrifter som bruker flere ulike systemer for utfakturering eller mottak/behandling
- Bedrifter med høyt manuelt arbeid tilknyttet ordre- og/eller fakturabehandling
- Bedrifter med behov for sortering av utgående fakturadistribusjon og/eller inngående fakturabehandling
- Nye bransjer
Eksempler på bransjer vi har erfaring med
- Bygg/Anlegg
- Dagligvare
- Engros- og detaljhandel
- Elektro
- VVS/Rør
- Faghandel
- Kontorrekvisita
- Bokhandel
- Helse
- Transport
- Sport
- Tekstil
- Møbel
- Industri/produksjon
- Vin/alkohol
- Storhusholdning/kantine
- Horeca-markedet
- Leker
- Data/IT
- Energi/Kraft
- Fiskeri/Havbruk
- Renovasjon/Avfall
Her er noen av systemene vi er koblet opp mot, men vi er systemagnostiske, så ser du ikke systemet dere bruker her, ta kontakt med oss.
- Visma Business
- Visma Global
- Visma Document Center
- Visma.net Financials
- Visma.net Payroll
- Business NXT
- SAP R/3
- SAP S/4Hana
- Cordel
- Movex M3
- Lawson M3
- Infor M3
- Trippeltex
- IFS
- Unit4
- Oracle
- Microsoft NAV
- Microsoft Axapta
- Microsoft Dynamics 365
- DocumentCenter
- Compello
- +++
Smart fakturamottak og EHF Firewall
Azets’ løsning for smart fakturamottak lar deg automatisere og regelstyre fakturabehandlingen. Vi tilpasser løsningen etter dine behov – enten det gjelder sortering til ulike systemer, automatisk kontering eller identifisering av referanser som bilnummer. For kjede- og medlemsbedrifter gir gjennomfakturering bedre kontroll og innsikt. Med Azets EHF Firewall forenkles oppfølgingen av fakturamerking, og du får raskere behandling samt oversikt og statistikk over leverandører med mangler.